Referat af beboermøde Kildevang d. 20. Marts 2013

Tilstede: Fra beboerrepræsentationen : Klaus Poulsen, Jette Hansen, Eva Gaarn
Fra LLO :     Bente Kristensen
Fra Aberdeen : Henriette Børgesen
45 beboere tilstede.

Klaus bød velkommen til Bente Kristensen fra LLO og præsenterede dernæst Henriette Børgesen,  som nu er vores kontaktperson hos Aberdeen.
1. Valg af dirigent: Bente Kristensen LLO
2. Beretning og 3. Fremtidig virksomhed
Punkter fra beretningen:
Vi har fået ny administrator:  Aberdeen. Vi skiftede fra DEAS/Dan-E. til Aberdeen pr. 1. januar 2013. Bestyrelsen har haft  et fint samarbejde med Lars Christensen fra  DEAS/Dan-E. I  februar 2013 havde vi intromøde med Henriette Børgesen, Jan Fabricius-Bjerre og Ole Tange fra Aberdeen. Der vil ske ændringer på viceværtområdet. Allan bliver som vicevært med assistance udefra. Robin vil blive "flyvende" vicevært for 12 forskellige ejendomme.  Green Circle overtager haven mm. I denne forbindelse skal vi være opmærksom på, om vi får det viceværtsarbejde vi betaler for.

Ved §66 mødet (marts 2013) påpegede vi manglende rengøring ved indgangspartierne og tørrerum, manglende vedligeholdelse af haven, problemer vedr. lugt fra Kitchens skorsten. Jan ville undersøge om der var monteret filter i skorstenen. Viceværten er opmærksom  på biler i tomgang i gården. Nøgledeponering på viceværtkontoret ophører. Vi går ud fra, at man stadig kan deponere nøgler i forbindelse med vinduespudsning. Derudover blev der talt om følgende emner: Elevatorer, håndvask i vaskeriet, gitter for vinduer i tørrerum. cykeloprydning/parkering. Lydproblematik mellem lejemålene. Kabel-TV. Nedfaldsskakte og containere.

Ved en forglemmelse var reparation ifm udskiftning af dørtelefoner ikke med i tilbuddet. Vi valgte en løsning, hvor beboerne selv klarede reparationen med materialer fra viceværtkontoret. Alternativet var en fordobling af huslejeforhøjelsen ift tilbuddet.

I forbindelse med de nye vinduer på svalegangene har vi gjort indsigelse mod fordelingsprocenten af udgifterne. Vi ønsker en 50% vedligeholdelse og 50% forbedring deling af udgiften. (Forbedring er = huslejeforhøjelse)  Den huslejeforhøjelse vi har fået er 1/3 vedligeholdelse og 2/3 forbedring. Vi afventer afgørelsen fra Huslejenævnet.

Vi (Jette og Klaus) havde møde med Dan-E i oktober, hvor vi bl.a. drøftede varslingerne af alle huslejeforhøjelser i 2012. En varsling blev udsat i 6 mdr. En blev annulleret. En blev trukket tilbage. En blev nedsat med beløb for viceværtskursus og gartnerudgifter, som vi ikke ville anerkende. Derudover var der alle brevene ifm forkert opkrævede beløb, tilbagebetaling af beløb osv osv.
Alle varslinger videresendes til LLO. 

En brand i vaskeriet september 2012 har aktualiseret problemet med, at man ikke kan høre røgalarmerne uden for kælderen. Ved den lejlighed fik vi 2 nye vaskemaskiner og senere ny strygerulle.

Yousee. Vi har fået god service og support i forbindelse med talrige uforklarlige nedbrud i sept. 2012.

En person lukkede for vandet (en hovedhane) (okt. 2012) hvilket medførte stor udgift til døgnservice.

Haven trænger stærkt til vedligeholdelse og udbedring af udgåede planter. Robin og Kurt skal have tak for den store hjælp til Klaus og Jette med rydning og nyplantning af 2 bede med roser og lavendler foran Kitchens vinduer til haven.

Containerne: For at undgå unødige udgifter til renovation henstiller vi til Aberdeen om at udforme tydelige opslag og anvisninger ved containerne, skralderum og på lågerne til skakterne. Vi vil også opfordre alle beboere til at følge disse anvisninger, da renovation har stor indflydelse på vores husleje.

Støj: Vi må se i øjnene, at vi bor i en stærkt støjudfordret bygning. Læs evt. vort opslag på hjemmesiden.

Vi havde det sædvanlige Julegløgg arrangement i december med godt fremmøde. Fastelavn arrangementet blev ingen stor succes pga. vinterferien. Måske festudvalget vil tage ideen op til næste år. Der var igen ingen sommerfest.

Hjemmesiden kan findes under www.bf-kildevang.dk 
Her kan du finde Husorden, referater, opslag, forslag mm., og kontakte bestyrelsen via mail.

Vi vil opfordre til altid at sætte Kæden på ved indkørsel til haven. Alternativt kan det ende med, at der bliver sat lås på kæden. Vi takker for beboernes hjælp til at holde orden i bytterummet. Hver opgang sin galning, der fjerner opslag. Venligst lad opslag blive hængende indtil opslaget er forældet.

4. Regnskab
Regnskab og budget blev godkendt.
5. Fastlæggelse af beløb
Beløbet til dækning af beboerrepræsentationens arbejde og LLO kontingent blev sat op med 2 kr. til kr. 25 pr. md.

6. Indkomne forslag:  (forslagene kan ses på vores hjemmeside)

Fra Larsen/Kølbæk, Nybo Hansen, Legeplads.
Forældre går videre med projektet. /  - afventer udlejers accept.

Gitte van der Kam. Vaskemaskine og tørretumbler i lejlighederne må ikke bruges efter kl. 22:00.     Godkendt

Ingelise Jørgensen Tørrestativer i det fri.
Bestyrelsen arbejder videre med forslaget. Afventer udlejers accept.

7. Ændringer til husorden
PKT 7   Luftning af sengetøj og tæppebankning
Nuværende tekst:
Tørring af tøj/sengetøj må ikke ske ud af vinduer og over altanbrystninger. Tæppebankning af tæpper, måtter, møbler mm. Må kun finde sted på de af administrationen anviste steder og tidspunkter.
Foreslås ændret til:
Luftning og tørring af tøj/sengetøj må ikke finde sted ud mod Strandvejen. Tæppebankning af tæpper, måtter, møbler mm. må kun finde sted på de af administrationen anviste steder. Der er stativ til tæpper for enden af garagerne ind mod grill-pladsen.   NEDSTEMT

PKT 9 Tilføjelse:
Tobaksrygning er ikke tilladt på fælles indendørsarealer.    GODKENDT

PKT 10  Brug af elektriske instrumenter mv.
Nuværende tekst:
Brug af hammer og elektrisk værktøj må kun finde sted i dagtimerne på hverdage indtil kl. 18:00, lørdage til kl. 16:00 og søn- og helligdage til kl. 12:00. Tiderne kan dog overskrides inden for rimelighedens grænser  i få dage i forbindelse med indflytning.
Foreslås ændret til:
Brug af elektrisk værktøj mv.
Brug af hammer og elektrisk værktøj må kun finde sted i dagtimerne på hverdage kl. 8-18, lørdage  kl. 9-16 og søn- og helligdage kl. 10-12. Tiderne kan dog overskrides inden for rimelighedens grænser  i få dage i forbindelse med indflytning.   GODKENDT

PKT 10 A Vaskemaskiner
Vaskemaskiner installeret i lejlighederne må benyttes kl. 8-22.  GODKENDT

PKT 11 Radio, TV, Musikanlæg mm.
Nuværende tekst:
Ved brug af radio, TV og musikanlæg skal lydstyrken afpasses under hensyntagen til naboer og aldrig for åbne vinduer. Hovedtelefon/teleslynge kan evt. anvendes. Efter kl. 23:00 må der ikke øves eller spilles på musikinstrumenter
Foreslås ændret til:
Ved brug af radio, TV og musikanlæg skal lydstyrken afpasses under hensyntagen til naboer og aldrig for åbne vinduer. Hovedtelefoner/teleslynge kan evt. anvendes. Efter kl. 21:00 må der ikke øves eller spilles på musikinstrumenter, som kan høres udenfor ens egen lejlighed. Musikanlæg og højtalere bør anbringes på støjabsorberende underlag, og specialbeslag anvendes ved ophængning på vægge.   GODKENDT

PKT 12 Fester
nuværende tekst:
I forbindelse med fester orienteres naboerne/opgangen ved opslag. Musikken afpasses efter naboerne, så støjen holdes på et acceptabelt niveau. Musikken slukkes/skrues ned til et absolut minimum kl. 02:00.
Foreslås ændret til:
I forbindelse med fester orienteres naboerne/ beboere i opgangen ved opslag. Musikken afpasses efter naboerne, så støjen holdes på et acceptabelt niveau. Musikken slukkes/skrues ned til absolut minimum kl. 01:00    NEDSTEMT

PKT 15  Vinduespudsning
Nuværende tekst:
Vinduespudsning betales over huslejen og foretages p.t. 9 gange om året efter en omdelt plan. Det påhviler lejer at rydde foran vinduerne, så vinduespudseren kan komme uhindret til – ellers ingen pudsning.
Foreslås ændret til, hvad der rent faktisk har været gældende i flere år:
Vinduespudsning betales over huslejen og foretages p.t. 4 gange om året efter en omdelt plan. Det påhviler lejer at rydde foran vinduerne, så vinduespudseren kan komme uhindret til og sørge for, at der er uhindret adgang til vinduer såvel udvendigt som indvendigt.   GODKENDT

PKT 19  Haven
nuværende tekst:
De opstillede havemøbler er ejendommens og må ikke fjernes. De stilles på plads efter brug i rengjort stand.
Hvis der grilles i haven, skal grillen være slukket og der skal være ryddet op inden man forlader stedet.
Foreslås ændret til:
De opstillede havemøbler er ejendommens og må ikke fjernes. De stilles på plads efter brug i rengjort stand.
Hvis der grilles i haven skal grillen være slukket og grillpladsen være ryddet op inden man forlader stedet. Der bør tages hensyn til naboer og andre beboere efter kl. 23.  GODKENDT

Det skal understreges at de ændringer der måtte vedtages, først kan træde i kraft når de er vedtaget ved to generalforsamlinger og godkendt af udlejer. Det må derfor forventes at der om fornødent vil blive indkaldt til ekstraordinært beboermøde indenfor ret kort tid efter nuværende møde.

9. Valg til bestyrelsen:
Klaus, 22C 4-7,   Formand fortsætter (var ikke på valg i år)
Jette, 22B 2-3 blev genvalgt
Eva 22C 2-5 blev genvalgt.
Ann Faber Ginness 22B 2-1 - fortsætter (var ikke på valg i år)
Ole Worm blev genvalgt som revisor.
Kun Gry meldte sig til festudvalget, men evt. Interesserede kan henvende sig til Gry, BR, eller på vores hjemmeside.
10. Eventuelt :
Må man ryge på sin altan?
Ole Worm kom med en del fornuftige forslag og gode råd. Alle forslag kan ses på vores hjemmeside.
Så blev der talt om manglende P-pladser, hvad der evt. kan gøres, man kan lave mærkater til Kildevang’s beboere, således at man kan se, hvor mange ”udefra ”der bruger P-pladserne. Aberdeen vil lave udkast til mærkater. Der er allerede et skilt: Privat Parkering, Parkering forbudt for uvedkommende.
Udlejning af garagerne - også til folk der ikke bor i Kildevang.

Ikke alle døre fra trappe til svalegange lukker af sig selv. Klaus bad Aberdeen tjekke dørene, evt. for udskiftning. (Dørene er udskiftet på 4. sal).

Vi har gjort Aberdeen opmærksom på, at vi forventer, at de varetager vores interesser hos YouSee.
Vi sluttede generalforsamlingen i god ro og orden, og siger tak til Kitchen for lån af lokalerne.
Beboerrepræsentationen            7. april 2013